情報格納

情報整理は、よく聞きますよね。

年末のこの時期になると、整理や整頓という文字を見かけます。

私は、情報格納を意識しています。

整理は、要らないものを捨てて、乱れた状態を整えること。

これで、どこに何があるか記憶出来ればいいのですが、なかなかそうはいきません。

なので、パソコンやクラウド上と同じように、格納するように意識して自己ルールをつくっています。

しかも、一つのルールだけだと、調べようがないことから、２つのルールで情報格納します。

1つは、時系列。

日付は、並べ替えする上で必須です。

もう1つは、ジャンル。

仕事上、様々な領域の書籍や情報が散乱してしまいます。

ですので、領域ごとにジャンルを決めています。

大区分　マーケティング

中区分　戦略系　企画系　広告系・・・

小区分　ノウハウ　テクニック　ツール・・・

と、特にインデックスをつけて保存していないのですが、この方法だと、多くの書籍や情報を、どこに置いているかわかりますし、探しやすくなります。

更に、情報格納を行うことで、新しい情報を追加する際に、他の情報との関連も思いついたり、気がついたりすることが出来ることから、自分自身に役立ちます。

問題が1つだけ。。。

時間をきちんと取る必要があるということです。

パソコンもクラウドも、放置すると散乱します。

よく起きることですが、ノートPCのデスクトップが爆発したように、ファイルとフォルダだらけになり、とても他人様にお見せ出来ない状態になることもあります。

だからこそ、情報格納をする必要があるのです。

このようなことが上手い方がいらっしゃいますが、これもスキルだと思います。

やり方は、人それぞれ。

しかし、これからの新しいことは、ますます増える一方です。

だからこそ、情報格納をされることをオススメします。

今年こそ、早めに取り組むぞと思いつつ・・・いつもギリギリです。